Schaakclub De Donger

Datum: Dinsdag 22 september 2015

Plaats: Dokkum

Aanwezig: 21 leden

Welkom De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Hij refereert nog even aan het groeiend aantal leden. Ook worden we door de FSB gecomplimenteerd voor het organiseren van het pleinschaken en de schaaknacht.

Mededelingen en ingekomen stukken: De secretaris meldt dat hij binnengekomen mails zal doorsturen aan de leden. Dit betreft o.a. nieuwsbrieven van de bond en toernooien die elders worden georganiseerd.

Notulen: De notulen van de vorige jaarvergadering worden goedgekeurd.

– Er wordt gevraagd naar de prijzenkast. Dit wordt doorgeschoven naar de volgende keer.

– Luuk zal worden gevraagd om onze materiaalkast op te ruimen.

Jaarverslag penningmeester: Douwe neemt puntsgewijs de jaarrekening en de begroting voor komend seizoen door. Er komen een paar vragen van de clubleden, deze worden keurig door Douwe beantwoord.

– De kascommissie heeft geen onregelmatigheden kunnen ontdekken tijdens de jaarlijkse controle.

– De nieuwe kascommissie zal bestaan uit Alle Vlasma en Riemer Sinia. Frank van Bolhuis biedt zich aan als reserve.
– Frank vraagt nog naar de zaalhuur. Hij is van mening dat dit veel goedkoper kan. Wim neemt dit op met Andries.

– De contributie blijft wederom hetzelfde.

Jeugdschaken: We zitten inmiddels op 6 beginners en 6 gevorderden. Er zit dus groei in.

Samenstelling bestuur: Wim gaat rouleren met Bernard. Zij gaan proberen om er om de week te zijn.

– Roland blijft secretaris, Alle gaat hem ondersteunen in bepaalde zaken. Jan Odijk gaat de OLA-administratie doen.

– Er wordt om een nieuwe penningmeester gevraagd, graag aanmelden bij Wim of Douwe.

Interne competitie: De bekers worden door de voorzitter uitgereikt aan de desbetreffende speler.

– Wim vraagt naar de indelingen van de speelavonden van afgelopen seizoen. Dit is goed bevallen.

– Douwe Kuipers heeft een idee over de tweede ronde, hoe die in te vullen. We komen er nu niet uit, Jan Odijk wordt gevraagd om hier een opzetje van te maken.

-Wij als bestuur gaan kijken naar de ratingprijs, hoe we deze gaan berekenen.

Toernooien: We gaan weer een Grand prix toernooi organiseren en een seniorentoernooi. Het is de 45^ste keer dat dit seniorentournooi wordt gehouden! Piet Hania en Petrus Kooistra worden expliciet door onze voorzitter gevraagd om dan te komen.

– In mei 2016 zal wederom een schaaknacht worden georganiseerd.

Externe competitie: We hopen weer 3 externe teams op de been te brengen.

– We hebben ons opgegeven bij de FSB om de slotronde te organiseren.

– Theo maakt zich zorgen over het KNOF. Afgesproken wordt dat hiervoor meer reclame gemaakt wordt. Ook wordt het meedoen gratis.

– Jan Posch vraagt wat de voorwaarden zijn voor indeling voor externe competitie. Voorwaarden staan op de website.

Inschrijving KvK: Deze inschrijving loopt nog, verwacht wordt dat dat voor december dit jaar gebeurd.

Terugkoppeling FSB-najaarsvergadering: Er was een demonstratie voor een schaaktool, het betreft een zelflerend mechanisme.

– Er is een nieuwe jeugdleider bij de FSB. Hij roept op korte termijn alle jeugdleiders op om te brainstormen hoe de jeugd weer aan het schaken te krijgen.

– Ons eerste team heeft een nieuwe klok mogen ontvangen.

Rondvraag: Jan Posch vindt dat de stukjes zoals die door de leden worden ingeleverd, textueel onherkenbaar op de website komen te staan. Er wordt gevraagd of er van iedere partij een stukje kan worden geschreven, Alle gaat deze dan op de site zetten. Jan Posch vindt de site ook verouderd, dit is niet iedereen met hem eens.

– Jan Posch pleit ervoor om een barrage te spelen als 2 mensen gelijk als hoogste eindigen. Wim, Jan Posch, Cristiaan, Bauke en Jan Odijk gaan een commissie vormen om dit verder te bespreken.

– Durk vraagt of bij de volgende begroting de cijfers goed onder elkaar kunnen komen te staan.

– Jan Odijk vraagt of de notulen eerder gemaakt kunnen worden.

– Gerben vraagt om het reglement voor het districtstoernooi te veranderen. Dit wordt door dezelfde commissie besproken. Wim neemt hierin het voortouw.

Afsluiting: De voorzitter bedankt een ieder voor zijn aanwezigheid en inbreng en sluit de vergadering.

Na afloop is er door een aantal liefhebbers nog gesnelschaakt.

Dokkum, 22 september 2015

Roland van der Veen

Secretaris Schaakclub de Donger