NOTULEN JAARVERGADERING SCHAAKCLUB DE DONGER 2016

Datum: dinsdag 20 september 2015 Plaats: hcr Van der Meer, Dokkum Aanwezig: 21 leden

Welkom: Voorzitter Wim Reijnders opent de vergadering en heet iedereen welkom. Hij memoreert dat het Jan Posch weer wat beter gaat. Secretaris a.i. Bernard Keizer laat een wenskaart voor hem rondgaan.

Mededelingen: – Jaap van der Pol is met kennisgeving afwezig, evenals Siep Hoeksma. De laatste bedankt als lid wegens verhuizing naar Leeuwarden. – Bestuur heeft besloten om 8 nieuwe schaakklokken aan te schaffen. Cl Alle Vlasma zal letten op prijs en uitvoering. – Er zijn weer volop notatieboekjes beschikbaar, á € 1.-, bij penningmeester Riemer Sinia. – Voor de zgn. Dorpencompetitie geven zich meerdere leden op. Wim Reijnders coördineert dit. – Afgevaardigde Wim is verhinderd voor de jaarvergadering van de FSB; Bernard vervangt hem.

Notulen van vorige ALV van sc De Donger: goedgekeurd. Naar aanleiding van de tekst wordt door Wim opgemerkt: – de zaalhuur van onze schaakavond blijft gelijk – de interne competitie blijft ongewijzigd – de jaarlijkse ratingprijs wordt berekend over de periode 1 sept. t/m 31 aug.

Jaarverslag penningmeester: Riemer heeft zijn gegevens uitgedeeld. Hij somt alle posten op en licht deze toe. Voor Notatieboekjes is € 50 ipv € 250 begroot. Hij heeft in het algemeen wat ruim en veilig begroot. Opmerkingen: – voortaan de Schaaknacht opvoeren onder de post Toernooien, maar de saldi van alle (drie) toernooien apart vermelden – Inkomsten en uitgaven van de jeugdafdeling voortaan bijhouden en opvoeren – Begroting 2016/17 verhogen met € 300 wegens aanschaf materiaal begin sept. 2016 (vanaf de spaarrekening).

Verslag Kascontrolecommissie, bestaande uit Douwe Kuipers en Alle Vlasma (Frank van Bolhuis meldt dat hij te laat gemaild is over de tijd van de kascontrole) Douwe legt uit: – Er is een iets lager maar positief saldo – De totalen van de staten op blad 1 kloppen niet; er is € 35 zoek. De kascommissie wordt ontslagen. Voor volgend jaar worden benoemd, in volgorde van aftreden: Douwe, Frank en Theo de Jong.

Jeugdschaken: Bernard rapporteert over het afgelopen seizoen. Vijf kinderen behaalden hun diploma Stap 2, zes haalden Stap 1. Berend Adema werd kampioen. Nieuw seizoen is begonnen op 15 september. Voortaan spelen we in cbs De Regenboog in Dokkum, op donderdagmiddag, 15.30 – 16.30 uur. Er hebben zich 20-25 kinderen aangemeld. Frank en Bernard doen beiden een groep en worden geassisteerd door René en Piet. Frank is bovendien bereid om op scholen les te geven, als voorwerk voor onze jeugdafdeling.

Samenstelling bestuur: Wim benadrukt dat Bernard slechts ad interim secretaris is, ingevallen voor Jan Posch, die deze ook niet weer op zich zal nemen. Hij roept leden op om hier in te voorzien. Verder vult hij aan dat hij zelf funktiehouder is voor PR-zaken.

Interne competitie, prijsuitreiking: Aan de volgende winnaars worden door Wim en Bernard bekers uitgereikt, voor zo ver aanwezig: Hoofdklasse: 1. Jan Posch 2. Cris J. Jellema 3. Robert Stallinga Eerste klasse: 1. Nathalie Steringa 2. Bernard Keizer 3. Roland van der Veen Tweede klasse: 1. Peter Smit 2. René Wijnstra 3. Riemer Sinia De ratingprijs over seizoen 2015-2016 gaat naar Nils Venema.

Toernooien: Er wordt positief teruggekeken op beide toernooien in januari 2016 en op de Schaaknacht in mei 2016. Deze zullen ook in 2017 gehouden worden. Data staan nog niet vast, behalve de jeugd, op 14 januari. Bestuur zal het uitwerken.

Externe competitie: Er hebben 19 leden zich opgegeven voor teams in de FSB-competitie 2016-2017. CL Alle zal de overigen polsen. Hij opteert voor 2 achttallen en een viertal en zal overleggen met teamcaptains Cris, Douwe en Wim. Frank vraagt aandacht voor een zorgvuldige indeling van derde team, na de veel te hoge plaatsing vorig jaar. Cris geeft vraag van sc Sneek door, over het spelen van de wedstrijd De Donger 1 – Sneek 2 op de begane grond, wegens twee rolstoelers. Frank biedt zijn zaaltje aan. Wordt geregeld.

Inschrijving Kamer van Koophandel: Een en ander is afgerond, met name door Douwe de Groot. Het betekent dat we niet langer een informele vereniging zijn, maar een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid, en statuten gedeponeerd bij de notaris. We zijn geen stichting.

Rondvraag: – Theo complimenteert het bestuur met de Schaaknacht. – Pieter vraagt naar het Jaarverslag. Dit is sinds secretariaat van Roland afgeschaft. – Axel Honselaar meldt zijn onduidelijke woonvooruitzicht in Dokkum, maar zal stellig enkele externe wedstrijden kunnen meespelen. – René bepleit een traplift naar onze speelzaal. Bestuur is hierover in gesprek met Andries Meer. – Frank heeft voorzitter van Admiralteitsdagen de jas uitgeveegd en meent dat het Hellingpad een alternatief is voor ons pleinschaken. Wim heeft zijn buik vol van wispelturige, zo niet onbetrouwbare voorzitter en wenst andere dag voor ons pleinschaken. Bestuur neemt dit op zich. – Christiaan wijst op enige verouderde info op onze website, hetgeen vooral potentiële deelnemers aan de Schaaknacht afschrikt. – Alle vraagt om een tweede man als CL, voor de momenten dat hij niet kan of uit speelt. Reitse Koopmans biedt zich – onder applaus – aan. – Alle bepleit het spelen van de interne competitie in één blok, in plaats van de huidige drie. Vergadering is het met hem eens.

Afsluiting: Wim bedankt ieder voor aanwezigheid en inbreng. Bernard nodigt leden uit om nog 2 ronden rapid te spelen, volgens de Fischer Random variant. Vice-kampioen Cris Jellema bepaalt de opstelling.

Oostrum, 27 september 2016 Bernard Keizer, secretaris a.i. sc De Donger

One Response to “NOTULEN JAARVERGADERING SCHAAKCLUB DE DONGER 2016”

Leave a Reply

Ad
Ad
Ad
Ad
Ad
Ad
Ad
Ad
Ad
Aankomende activiteiten

Geen activiteiten.

Zoeken
Archieven